Jak to funguje
Tři kroky od registrace k první rezervaci.
Založte organizaci
Registrace účtem Microsoft 365 nebo e-mailem. Název firmy převezmeme z vašeho tenantu.
Udělte souhlas správce
Správce Microsoft 365 potvrdí přístup aplikace k místnostem. Zasedačky se pak načtou z Exchange.
Pozvěte kolegy
Kolegové, recepce i externí klienti rezervují v aplikaci. Rezervace se propíše do Outlooku.
Co Booking umí
Všechno nad místnostmi, které už máte v Exchange.
Plánovač místností
Obsazenost všech zasedaček na jedné časové ose. Volný čas vyberete a rezervace je hotová.
Tablet u dveří
Kiosk s aktuálním stavem místnosti a programem dne, bez přihlašování.
Role a pozvánky
Správce, recepce, člen a klient. Pozvánky e-mailem, přihlášení účtem Microsoft nebo heslem.
Pronájem externím klientům
Pro coworkingy a hotely: klientské firmy, přidělené místnosti a měsíční přehled hodin.
Chytré zámky SALTO
Volitelný modul: rezervace otevře dveře jen v rezervovaném čase.
V souladu s Outlookem
Rezervace z Outlooku i z aplikace na jednom místě, změny se pravidelně synchronizují.
Navrženo tak, aby to schválilo vaše IT
Booking nepotřebuje hesla ani klíče vašeho tenantu. Přístup řídíte souhlasem správce a můžete ho kdykoli odvolat v Microsoft Entra ID.
Jaká oprávnění aplikace dostane- Žádné uložené secrety zákazníků. Ukládáme jen ID tenantu. Aplikace se k Microsoftu přihlašuje certifikátem.
- Jen zasedačky, pokud chcete. Přístup aplikace lze v Exchange omezit na schránky místností (RBAC for Applications).
- Oddělené organizace. Každá firma vidí jen svá data a ověřujeme to automatickými testy.
- Provoz v EU. Aplikace i data běží v Microsoft Azure v regionu West Europe.
Pro koho je Booking
Firmy
Zaměstnanci rezervují zasedačky tam, kde pracují. Přihlášení firemním účtem.
Coworkingy
Klienti rezervují přidělené místnosti, vy máte přehled o čerpání hodin.
Hotely a konferenční centra
Recepce rezervuje za hosty, tablet u dveří ukazuje program sálu.
Ceník
Ceny na vyžádání. Nabídku připravíme podle počtu místností a modulů, které potřebujete.
Časté otázky
Jaká oprávnění aplikace v Microsoft 365 dostane?
Čtení místností (Place.Read.All), čtení a zápis kalendářů (Calendars.ReadWrite) a základní údaje uživatelů (User.ReadBasic.All). Přihlášení uživatelů žádá jen jejich profil.
Jak souhlas odvolat?
V Microsoft Entra ID v Podnikových aplikacích aplikaci odeberte. Přístup končí okamžitě.
Jde přístup omezit jen na zasedačky?
Ano. V Exchange Online lze aplikaci pomocí RBAC for Applications povolit jen schránky místností. Návod je v aplikaci po napojení Microsoft 365.
Mohou rezervovat i lidé mimo naši firmu?
Ano. Externí klienty pozvete e-mailem, přihlásí se svým účtem Microsoft nebo heslem a uvidí jen místnosti, které jim přidělíte.
Vyzkoušejte Booking na svých zasedačkách
Registrace i napojení Microsoft 365 zaberou pár minut.